Microsoft 365 mit Fokus auf Teams, Outlook und Copilot

Microsoft 365 ist eine datenschutzkonforme Cloudlösung mit der Kommunikation, die Nutzung von KI-Anwendungen, Terminplanung und Zusammenarbeit in der Volkshochschule enorm vereinfacht wird. Zu der Anwendung gehören Outlook, Teams, SharePoint, Copilot sowie Excel, Word, und PowerPoint. Dies erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb der Volkshochschule, Fachbereichen, Verwaltung und mit Kursleitenden. Ebenso ist es möglich externe Personen in Projekte und dezentrale Teams einzubinden. Besonders Leitungen und Mitarbeitende haben durch die Nutzung von Microsoft 365 großes Potential ihre Zusammenarbeit und Effizienz in der Zusammenarbeit zu verbessern.

Durch viele Beispiele aus der Praxis erhalten Sie eine verständliche Einführung und Anleitung zur Anwendung und Bedienung von Microsoft 365, Microsoft Teams und Copilot als umfassende KI-Lösung von Microsoft.

Inhalt:

• Planung und Umsetzung von Microsoft Teams in der eigenen Volkshochschule

• Terminmanagement im eigenen Outlook-Kalender und geteilten Kalendern in der vhs

• E-Mail-Anwendung mit Outlook und die Nutzung von Copilot als intelligente KI zum schreiben von Mails

• Dokumente in der Cloud speichern, freigeben mit KI darauf zugreifen 

• Copilot im Webmodus mit GPT-5 und DALL-E3 und Arbeitsmodus mit Zugriff auf interne Unternehmensdaten nutzen

• Mobile Kommunikation und Zusammenarbeit über Office-Apps: Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive

• KI-Agenten in MS Teams nutzen, die die Arbeit der Mitarbeiter vereinfachen und beschleunigen

• Automatisierung von internen Anträgen und Prozessen mit Microsoft Power-Automate

• Technik-Tipps: Webcam, Mikrofon, Kopfhörer, Tablet vs. Computer

• Stolpersteine bei Microsoft 365 und dem Einsatz von Microsoft Teams in Volkshochschulen

Technische Voraussetzungen:

Sie benötigen einen PC oder Notebook für die Web-Seminare. Tablet-PCs sind beim Einsatz von Web-Konferenzsystemen nur beschränkt geeignet, da nicht immer alle Funktionen nutzbar sind.

Für die Tonübertragung benötigen Sie ein Mikrofon und Lautsprecher. Diese können im PC eingebaut sein oder als externe Geräte angeschlossen werden. Eine Kamera ist nicht unbedingt notwendig, aber empfehlenswert.

Sie benötigen weiterhin eine stabile Internetanbindung, am besten LAN. Eine 6Mbit/s Downloadrate ist meist ausreichend. Auf der sicheren Seite sind Sie mit einer 16 Mbit/s Übertragungsgeschwindigkeit.

Hier können Sie testen:  https://breitbandmessung.de/test

ACHTUNG! Es findet zum Kursstart kein Techniksupport statt!

Die Bestätigung mit dem ZOOM-Zugangslink wird - bei Zustandekommen der Fortbildung - etwa eine Woche vor der Veranstaltung per E-Mail versendet.