Vom Ressourcen-Druck zur Zukunfts-Stärke: Ihr Fahrplan für den Einsatz von KI-Lösungen in der Volkshochschule, die Mitarbeitende entlastet und die gesamte Organisation stärkt.

Die aktuellen Entwicklungen in der vhs-Welt erfordern pro aktives Handeln: Einstellungsstopps und Ruhestände treffen auf knappe Budgets und finanzielle Engpässe in den Kommunen. Die vhs-Leitungen benötigen eine Antwort auf die Existenzfrage: Wie bewältigen wir die wachsende Komplexität mit weniger Personal (Einstellungsstopps) und zunehmend geringeren Ressourcen?

Genau hier setzt unser Workshop an. Experten für Digitalisierung und OE zeigen den Leitungen, wie sie die Existenzfrage aktiv beantworten und die Organisation trotz des Ressourcen-Drucks zur dringend benötigten Produktivität führen.

Format: Online-Tagesworkshop

Zielgruppe und Ziel: 

Leitungen der Bayerischen Volkshochschulen mit dem Ziel: Entlastung, Produktivitätssteigerung, nachhaltige Verbesserung der eigenen Organisation

Agenda:

• Die vhs-Existenzfrage: Wachsende Komplexität, Ressourcenengpass, Einstellungsstopps und die Notwendigkeit von KI.
• Notwendigkeit des aktiven Handelns: Es ist möglich mit KI-Lösungen die bestehenden Herausforderungen (Kommunal-Engpässe und Ruhestände) zu lösen und die Produktivität zu sichern.
• KI-Reifegrad-Check: KI-Kreativität für den Mensch vs. KI-Produktivität in der Organisation. “Doppellücke" zwischen KI als Tool (auf der Mensch-Ebene) und als digitaler Assistent (auf der Organisations-Ebene). Ohne Standards und klare Dokumentation kann KI nicht skalieren und entlastet nicht.
• Anwendungen in der KI-Praxis: KI als digitaler Assistent in der vhs Organisation und bei der täglichen Arbeit in der vhs. Mit konkreten Beispielen für Entlastung in den vhs-Schlüsselbereichen: Verwaltung, Kursplanung, Marketing und Support.
• Der Fahrplan zur KI-Organisation: Plan mit detaillierter Umsetzungsschritten für die nächsten 3 Monate. Die Teilnehmenden erhalten einen konkreten Startplan, der für die ersten Schritte zur KI-Organisation befähigt und ihnen Mut gibt den Wandel aktiv zu gestalten.

Referent: Marc Andrae

Geschäftsführer der partnaer.core GmbH und Initiator von volkshochschulen-digitalisieren.de. Er begleitet seit 2020 Volkshochschulen und Verbände bei der Digitalisierung. Er nutzt seinen einzigartigen Prozess zur vhs-Digitalisierung, der in klaren Bausteinen die vier Bereiche Organisationsentwicklung (OE), Informationstechnologie (IT), Projektmanagement (PM) und Künstliche Intelligenz (KI) adressiert. Er liefert einen echten Plan für die Digitalisierung von Volkshochschulen, der alle vier Teilbereiche verbindet und Engpässe löst.