Erasmus+ Training "AI and ICT Tools for Administration and Non-Teaching Staff" - in Gent -

Wir richten uns mit diesem Erasmus+ Seminar  vom  25. bis 30. Mai 2026  in Gent, Belgien, gezielt an vhs-Leiter*innen, Programm- und Kursplaner*innen und Mitarbeiter*innen in der Buchhaltung/Verwaltung.

"AI and ICT Tools for Administration and Non-Teaching Staff"

The course focuses on the needs of administrators and managers from organizations within educational organizations to update their digital skills and understanding of  AI based Tools and further information and communication technologies (ICT). Participants will have the time to discover and - most importantly - practice many apps and programs that are useful for the everyday work of school and organization staff not involved in didactics.

The course will help the participants to understand how to:

• Manage projects and online collaboration;
• Become familiar with AI based tools
• Gather and brainstorm ideas;
• Share files, presentations, and newsletters;
• Collect feedback with online forms;
• Edit videos and create multimedia content;
• Use Canva to create leaflets, posters, and flyers e.g.
• Manage a blog or run social media channels

Das Seminarprogramm finden Sie oben zum Download. Der Kurs beginnt am Montag, 25. Mai 2026, und endet am Samstag, 30. Mai 2026. Der Kurs umfasst 6 Seminartage. Wir empfehlen, einen Tag früher anzureisen. Die Abreise kann gerne direkt am letzten Seminartag oder auch einen Tag später erfolgen.

Veranstalter ist die Teacher Academy in Gent. Die Seminarsprache ist Englisch. Zugangsvoraussetzung bildet das Niveau Englisch B1, zur Not reicht auch A2, um dem Seminargeschehen zu folgen. Denn die Lehrkräfte sind multilingual und haben Erfahrung mit heterogenen Sprachniveaus.

Es stehen maximal 2 Teilnahmeplätze zur Verfügung. Die Kurse werden von Teilnehmer*innen aus verschiedenen europäischen Ländern besucht und fördern den europaweiten Austausch von Erfahrungen, Ideen und Zukunftsperspektiven. Die Gelegenheit zur Knüpfung von Kontakten für eine weitere Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus anderen EU-Ländern bietet sich gerade in diesem Erasmus+ Seminar.

Bitte beachten Sie: Anmeldeschluss ist der 01.03.2026.

Nach Ihrer Anmeldung registrieren wir alle angemeldeten Teilnehmer*innen namentlich bei der Teacher Academy. Teilnehmer*innen auf der Warteliste werden kontaktiert, wenn Plätze frei werden.

Europass Teacher Academy

Hofstraat 269

9000 Gent

Belgien

Seminaradresse auf Google Maps 

https://maps.app.goo.gl/uHbTcDH1oxUdezkG7

Sehenswertes in Gent

City Guide of Ghent

Gent ist seit dem frühen Mittelalter eine sehr reiche Stadt, die heutzutage sowohl touristisch als auch studentisch geprägt ist.Neben der nahezu geschlossenen mittelalterlichen Architektur sind sehenswerte Städte wie Brüssel, Brügge und Antwerpen mit stündlich getakteten Bahnverbindungen nur ca. 30 Minuten entfernt:

Gent nach Brüssel und zurück kostet bspw. 28 Euro.

Gent nach Brügge und zurück kostet bspw. 25 Euro.

Gent nach Antwerpen und zurück kostet bspw. 28 Euro.

Der ÖPNV in, von und nach Gent ist hervorragend organisiert, pünktlich und günstig. Alle Teilnehmer*innen erhalten zum Seminarstart Stadtplan, Informationsbroschüren und Links - außerdem ist eine tolle Stadtführung inkludiert.

Konditionen der Teilnahme

Sie melden sich an und senden uns Ihr Motivationsschreiben (Download rechts). Wir schließen mit Ihnen zunächst  eine Teilnahmevereinbarung und besprechen nachfolgend die weiteren Schritte zur Teilnahme..

Sie erhalten 80% der Förderung im Voraus:

Die Kursgebühren werden aus Mitteln des Erasmus+ Programms pauschaliert mit 80 Euro pro TN und Seminartag bezuschusst. Die Teilnahme am Kurs kostet 480 Euro für 6 Tage. Der bvv bezahlt die TN-Gebühren direkt beim Veranstalter.

Die Reisekostenpauschale beträgt je nach Distanzband (Entfernung des Sitzes der entsendenden Einrichtung = bvv = München zum Seminarort)  309 Euro oder mit Green Travel Zuschlag 417 Euro. Wir empfehlen grünes Reisen per Bahn oder Bus.

Die Aufenthaltspauschale für Unterbringung und Verpflegung beträgt 191 Euro pro Seminartag plus An- und Abreisetage: 6 Seminartage + 2 Reisetage = 8 Tage x 191 Euro = 1.528 Euro.

Die Unterkunft in Gent und die Reise müssen individuell gebucht werden.

! Buchen Sie keinesfalls Reisen oder Hotels vor der Unterzeichnung der Teilnahmevereinbarung !

Die erste Besprechung planen wir vis MS Teams Anfang März 2026.

Bitte melden Sie sich ggf. auf der Warteliste an, damit wir Ihre besonderen Lerninteressen erkennen und weitere Seminare bedarfsgerecht planen können.